Knowledge Management System

Management System

Le aziende oggi spesso non sono consapevoli della Conoscenza che hanno prodotto e sono ignare di come la conoscenza può essere di grande valore per lo Sviluppo Organizzativo.

Per essere competitivi nel mondo di oggi la sfida è quella di implementare una piattaforma per la gestione della conoscenza che permette alle informazioni di un'organizzazione di essere garantite ed accessibili quando necessario. 

 

Con IPSDOC, le persone all'interno dell'organizzazione, nonché i dipendenti, i fornitori, o i clienti al di fuori dell'ufficio, possono partecipare e contribuire alla conoscenza aziendale. 

 

Fermiamo il caos dell'INFORMAZIONE

La natura della maggior parte dei contenuti aziendali sono in formati di dati non strutturati e la maggioranza dei professionisti spendono fino a due ore al giorno alla ricerca di informazioni di cui hanno bisogno per fare il loro lavoro. Il reperimento veloce dell'informazione è un elemento essenziale di efficienza aziendale. 

Come un sistema di gestione della conoscenza, IPSDOC migliora l'accesso all'informazione fornendo l'indicizzazione dei contenuti e tutta la sicurezza di cui hai bisogno per evitare di spendere tempo e risorse preziose alla ricerca dei dati di interesse. 


Le decisioni vengono prese più rapidamente e si basano sulla consapevolezza di tutti i fatti pertinenti e correlati. Tempo prezioso che altrimenti  potrebbe essere speso nella ricerca dei file memorizzati in cartelle e unità condivise, può essere invece impiegato per problemi di business più produttivi. 

ARCHIVIA LA BASA DI CONOSCENZA

Repositorio centrale- esplicita conoscenza organizzativa strutturata in aree di lavoro gerarchiche, cartelle e documenti 

PROTEGGI ILPATRIMONIO DI CONOSCENZA

Accesso alla conoscenza basata sui Gruppi - la condivisione delle conoscenza sicura e pertinente 

Accesso alla conoscenza basata sugli Utenti - la condivisione delle conoscenza sicura e pertinente 

GESTISCI IL CICLO DI VITA DELLA CONOSCENZA

Versionamento e controllo di revisione - l'accesso alle informazioni sempre aggiornate 

Accedi Log - Cronologia degli accessi sulla base di conoscenza 

Approvazione Documento - Il workflow coordinerà le operazioni del team 

Discussione, commenti - Memorizzazione della conoscenza tacita 

CONDIVIDI E RIUSA LA CONOSCENZA AZIENDALE

Trova rapidamente e riutilizza le informazioni di contenuto esistente nei documenti di progetto, relazioni, offerte, richieste di preventivi e altri tipi di documenti ricorrenti.